Cómo usar Google Forms paso a paso

Si necesitas llevar adelante una investigación apoyada en encuestas, Google Forms es la herramienta ideal para hacerlo. Por eso, en este artículo, te explicaremos cómo utilizarla paso a paso. Esperamos que esta información te resulte útil para realizar tus proyectos académicos. Aprende cómo hacer uso de esta herramienta, continúa leyendo.

👉 También te puede interesar: ¿Qué es y cómo se utiliza la escala de Likert?

Accede a Google Forms

Google Forms es la herramienta del gigante Google, cuya función es facilitar a sus usuarios la recolección de información. Se puede usar tanto para hacer encuestas, como para solicitar datos, por ejemplo, en la inscripción a un curso.

Presenta una interfase muy sencilla e intuitiva, lo cual la convierte en una herramienta de fácil acceso. Para ocuparla, puedes ingresar aquí, o bien, desde tu unidad de Drive, hacer clic en Nuevo, y luego en Formularios de Google.

Ahora que ya sabes acceder, te explicaremos cómo crear tus encuestas.

Crea tus propias encuestas con Google Forms

Lo primero que verás al ingresar en tu formulario será lo siguiente:

Como puedes observar, desde aquí se gestiona la encuesta. Primeramente, te sugerimos indicar el título y una descripción del formulario. También podrás personalizarlo a gusto, eligiendo los colores o cargando las imágenes que consideres apropiadas. Podrás ver los resultados de tu optimización tocando en el botón de «vista previa».

Volviendo al recuadro del centro, en el lado izquierdo se ubican las preguntas, mientras que, en el derecho, debes seleccionar el tipo de respuesta que quieres obtener. Si haces clic en el menú desplegable, podrás ver todas las opciones disponibles.

Abajo se pueden apreciar dos iconos, el primero ofrece la posibilidad de duplicar la pregunta, lo cual será útil si las opciones de respuesta coinciden con la anterior. Asimismo, el bote de basura permite eliminarla. Si lo consideras necesario, también puedes forzar la condición de “obligatoria”.

En el caso de que no desees duplicar, en la barra vertical de la derecha hay un menú con 6 iconos. El primero, o sea, el que tiene el símbolo + dentro de un círculo, sirve para crear una nueva pregunta. También podrás encontrar otras utilidades para dar formato a tu cuestionario.

Con toda esta información, te encuentras en condiciones de elaborar tu propia encuesta. Asimismo, te sugerimos probar cada una de las opciones de respuesta para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades de información. La vista previa te mostrará cómo se va configurando el formulario a medida que avanzas, no esperes hasta el final para usarla.

Una vez que termines de confeccionar tu encuesta, será momento de enviarla, y posteriormente, visualizar la información recolectada.

Cómo enviar la encuesta y ver la información recolectada

Una vez finalizada la elaboración de la encuesta, puedes gestionar los ajustes en Configuración. Allí encontrarás diferentes opciones que te recomendamos revisar antes de hacer clic en Enviar.

Cuando hagas esto último, se abrirá la siguiente ventana:

Aquí, podrás elegir las diferentes opciones para hacer llegar la encuesta a quienes tú desees. También, cuentas con la opción de agregar a otros participantes para compartir los datos haciendo clic en “Añadir editor”.

Entre las posibilidades de hacer circular el formulario, puedes optar por enviarlo por correo, compartir el link, o insertarlo en una web. Al mismo tiempo, puedes compartirlo en Twitter y Facebook.

Una vez que has obtenido los datos que buscabas, deberás hacer clic en la página inicial del formulario para ver las respuestas. Allí, podrás visualizar lo que han contestado mediante gráficos (que se pueden copiar y pegar), o bien, podrás exportar los datos a Excel. Asimismo, puedes ver las respuestas tanto individuales como en conjunto.

La variedad de opciones que ofrece Google Forms para la elaboración de cuestionarios es realmente amplia, y trabajar con los datos obtenidos es muy fácil. Esperamos que este artículo te haya servido y que puedas llevar adelante tu proyecto.

Pero, como sabemos que hacer una investigación no es una tarea sencilla, te ofrecemos nuestra ayuda. A continuación, te explicaremos cómo podemos asistirte.

¿Necesitas ayuda con tu investigación?

En TFG Online sabemos que Google Forms es una herramienta excelente para recolectar información. Sin embargo, para obtener buenos resultados, debes saber muy bien qué datos solicitar.

Además, las preguntas deben ser formuladas correctamente, y el formato de las respuestas debe ser acorde a lo que te encuentres investigando. Para ayudarte a hacer todo esto con éxito, contamos con un equipo de profesionales expertos en elaboración de encuestas y estadísticas.

Así, mediante nuestros servicios, podemos acompañarte en la elaboración de tu TFG, TFM o tesis doctoral. E incluso, hacemos presentaciones profesionales para defensa de proyectos, en las cuales podemos incorporar los gráficos de la investigación.

Debido a que tu satisfacción es nuestra prioridad, te garantizamos la máxima calidad en nuestro trabajo, así como también, preservamos tu identidad. Si quieres saber cómo pedir nuestra ayuda, continúa leyendo.

Solicita aquí tu presupuesto gratuito

Para ofrecerte un presupuesto gratuito, necesitamos conocer en detalle el proyecto que debes realizar. Con este objetivo, te invitamos a completar el formulario que ves debajo.

Un buen trabajo se apoya en información respaldada con datos de calidad. Contáctanos ahora y te ayudaremos a sacar tu proyecto adelante.